Terms of Service

Last updated: January 19, 2026

1. Agreement to Terms

These Terms of Service ("Terms") constitute a legally binding agreement between you (and if applicable, the institution you represent) and Inquisitive Flow Learning ("Company", "we", "our", "us"), a company based in Quebec, Canada, governing your access to and use of the Aethon educational platform ("Service").

By creating an account or using the Service, you acknowledge that you have read, understood, and agree to be bound by these Terms and our Privacy Policy.

2. Eligibility

To use the Service:

Students must be enrolled through an authorized institution and be at least 16 years of age (Canada-wide requirement)
Teachers and Administrators must be authorized by their institution to access the Service
Institutional Administrators must have authority to enter into agreements on behalf of their institution

3. Institutional Agreements

Access to Aethon is provided through institutional subscriptions. If you are accessing the Service through a school or educational institution:

Your use is also subject to any agreements between us and your institution
Your institution may have additional policies governing your use
Your institution's administrators may have access to your usage data for educational purposes

4. Account Registration

Accounts are created through institutional invitation. You are responsible for:

Maintaining the confidentiality of your account credentials
All activities that occur under your account
Notifying us or your institution administrator immediately of any unauthorized use

We reserve the right to suspend or terminate accounts that violate these Terms or institutional policies.

5. Description of Service

Aethon is an AI-powered educational platform for schools that provides:

Personalized tutoring through conversational AI
Interactive mind maps for visualizing concept relationships
Teacher dashboards for monitoring student progress
Administrative tools for account management
Learning analytics and reporting

The Service is designed for educational purposes only. While we strive for accuracy, AI-generated content should be verified independently for critical decisions.

6. User Roles and Responsibilities

Students are expected to:

Use the Service for legitimate educational purposes
Not share account credentials with others
Interact respectfully with the AI tutor

Teachers are expected to:

Use student data only for educational purposes
Maintain student privacy and confidentiality
Report any concerns about student safety

Administrators are expected to:

Ensure proper consent is obtained for minors
Manage accounts responsibly
Comply with applicable privacy laws and institutional policies

7. Subscription and Payment

Institutional subscriptions are billed according to the following terms:

Billing: Subscriptions are billed in Canadian Dollars (CAD) through our payment processor, Stripe
Seat-based pricing: Pricing is based on the number of student seats
Annual or monthly billing: As agreed in the institutional contract
Taxes: Prices exclude applicable taxes (GST/QST), which will be added at checkout

8. Acceptable Use

All users agree to use the Service only for lawful educational purposes. You must not:

Use the Service to generate content that is illegal, harmful, threatening, abusive, harassing, or otherwise objectionable
Attempt to bypass, disable, or circumvent any security features
Use automated systems (bots, scrapers) to access the Service
Share your account credentials with others
Access accounts or data of other users without authorization
Use the Service in ways that could harm or overburden our systems

9. Educational Content Disclaimer

The AI-generated educational content provided through the Service:

Is intended for general educational purposes only
Should not be relied upon as professional, legal, medical, or financial advice
May contain errors or inaccuracies despite our efforts to ensure quality
Should be verified with authoritative sources for important decisions

We do not guarantee specific learning outcomes or academic results.

10. Intellectual Property

Our Rights: The Service, including its design, features, code, and branding, is owned by Inquisitive Flow Learning and protected by copyright, trademark, and other intellectual property laws.

Institutional Rights: Institutions retain ownership of any institutional data and may request export of their data.

AI Outputs: Content generated by our AI may be used for educational purposes within the institution.

11. Student Data and Privacy

Use of the Service is also governed by our Privacy Policy. We are committed to protecting student privacy in compliance with Quebec Law 25 and PIPEDA.

Teachers and administrators have access to student data solely for educational purposes and must maintain appropriate confidentiality.

12. Service Availability

We strive to maintain reliable service, but we do not guarantee:

Uninterrupted or error-free operation
That the Service will meet all requirements
That any errors will be corrected

We may temporarily suspend the Service for maintenance, updates, or circumstances beyond our control.

13. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by law:

The Service is provided "as is" without warranties of any kind
We disclaim all implied warranties, including merchantability, fitness for a particular purpose, and non-infringement
We are not liable for indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages
Our total liability shall not exceed the amount paid by the institution in the 12 months preceding the claim

14. Termination

Individual accounts may be terminated by:

The institution's administrator
Us, if Terms are violated

Institutional subscriptions may be terminated according to the institutional agreement.

15. Governing Law

These Terms are governed by the laws of Quebec, Canada. Any disputes shall be resolved through the courts of Quebec.

16. Contact Us

For questions about these Terms:

Inquisitive Flow Learning
Email: support@inquisitiveflow.ca
Schools: support@inquisitiveflow.ca
General: support@inquisitiveflow.ca
Montreal, Quebec, Canada

1. Acceptation des Conditions

Ces Conditions d'Utilisation (« Conditions ») constituent un accord juridiquement contraignant entre vous (et le cas échéant, l'établissement que vous représentez) et Inquisitive Flow Learning (« Société », « nous », « notre »), une entreprise basée au Québec, Canada, régissant votre accès et utilisation de la plateforme éducative Aethon (« Service »).

En créant un compte ou en utilisant le Service, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par ces Conditions et notre Politique de Confidentialité.

2. Admissibilité

Pour utiliser le Service :

Élèves doivent être inscrits par un établissement autorisé et avoir au moins 16 ans (exigence pancanadienne)
Enseignants et Administrateurs doivent être autorisés par leur établissement pour accéder au Service
Administrateurs institutionnels doivent avoir l'autorité pour conclure des accords au nom de leur établissement

3. Accords Institutionnels

L'accès à Aethon est fourni par le biais d'abonnements institutionnels. Si vous accédez au Service via une école ou un établissement d'enseignement :

Votre utilisation est également soumise à tout accord entre nous et votre établissement
Votre établissement peut avoir des politiques supplémentaires régissant votre utilisation
Les administrateurs de votre établissement peuvent avoir accès à vos données d'utilisation à des fins éducatives

4. Inscription au Compte

Les comptes sont créés par invitation institutionnelle. Vous êtes responsable de :

Maintenir la confidentialité de vos identifiants de compte
Toutes les activités qui se produisent sous votre compte
Nous informer ou informer l'administrateur de votre établissement immédiatement de toute utilisation non autorisée

5. Description du Service

Aethon est une plateforme éducative alimentée par l'IA pour les écoles qui fournit :

Tutorat personnalisé via l'IA conversationnelle
Cartes mentales interactives pour visualiser les relations entre concepts
Tableaux de bord enseignants pour suivre les progrès des élèves
Outils administratifs pour la gestion des comptes
Analyses d'apprentissage et rapports

Le Service est conçu uniquement à des fins éducatives. Bien que nous nous efforcions d'assurer l'exactitude, le contenu généré par l'IA doit être vérifié de manière indépendante pour les décisions importantes.

6. Rôles et Responsabilités des Utilisateurs

Élèves doivent :

Utiliser le Service à des fins éducatives légitimes
Ne pas partager leurs identifiants de compte avec d'autres
Interagir respectueusement avec le tuteur IA

Enseignants doivent :

Utiliser les données des élèves uniquement à des fins éducatives
Maintenir la confidentialité et la vie privée des élèves
Signaler toute préoccupation concernant la sécurité des élèves

Administrateurs doivent :

S'assurer que le consentement approprié est obtenu pour les mineurs
Gérer les comptes de manière responsable
Se conformer aux lois sur la vie privée applicables et aux politiques institutionnelles

7. Abonnement et Paiement

Les abonnements institutionnels sont facturés selon les conditions suivantes :

Facturation : Les abonnements sont facturés en dollars canadiens (CAD) via Stripe
Tarification par siège : La tarification est basée sur le nombre de sièges d'élèves
Facturation annuelle ou mensuelle : Selon l'accord institutionnel
Taxes : Les prix excluent les taxes applicables (TPS/TVQ)

8. Utilisation Acceptable

Tous les utilisateurs acceptent d'utiliser le Service uniquement à des fins éducatives légales. Vous ne devez pas :

Utiliser le Service pour générer du contenu illégal, nuisible, menaçant, abusif ou autrement répréhensible
Tenter de contourner, désactiver ou contourner les fonctionnalités de sécurité
Utiliser des systèmes automatisés (bots, scrapers) pour accéder au Service
Partager vos identifiants de compte avec d'autres
Accéder aux comptes ou données d'autres utilisateurs sans autorisation

9. Avertissement sur le Contenu Éducatif

Le contenu éducatif généré par l'IA fourni par le Service :

Est destiné uniquement à des fins éducatives générales
Ne doit pas être considéré comme un conseil professionnel, juridique, médical ou financier
Peut contenir des erreurs ou inexactitudes malgré nos efforts pour assurer la qualité
Doit être vérifié avec des sources faisant autorité pour les décisions importantes

10. Propriété Intellectuelle

Nos Droits : Le Service, y compris sa conception, ses fonctionnalités, son code et son image de marque, appartient à Inquisitive Flow Learning et est protégé par les lois sur la propriété intellectuelle.

Droits Institutionnels : Les établissements conservent la propriété de toutes les données institutionnelles et peuvent demander l'exportation de leurs données.

Sorties IA : Le contenu généré par notre IA peut être utilisé à des fins éducatives au sein de l'établissement.

11. Données des Élèves et Confidentialité

L'utilisation du Service est également régie par notre Politique de Confidentialité. Nous nous engageons à protéger la vie privée des élèves conformément à la Loi 25 du Québec et à la LPRPDE.

12. Disponibilité du Service

Nous nous efforçons de maintenir un service fiable, mais nous ne garantissons pas :

Un fonctionnement ininterrompu ou sans erreur
Que le Service répondra à toutes les exigences
Que toutes les erreurs seront corrigées

13. Limitation de Responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi :

Le Service est fourni « tel quel » sans garantie d'aucune sorte
Nous déclinons toutes les garanties implicites
Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, accessoires ou consécutifs
Notre responsabilité totale ne dépassera pas le montant payé par l'établissement au cours des 12 mois précédant la réclamation

14. Résiliation

Les comptes individuels peuvent être résiliés par :

L'administrateur de l'établissement
Nous, si les Conditions sont violées

Les abonnements institutionnels peuvent être résiliés selon l'accord institutionnel.

15. Loi Applicable

Ces Conditions sont régies par les lois du Québec, Canada. Tout litige sera résolu par les tribunaux du Québec.

16. Nous Contacter

Pour toute question concernant ces Conditions :

Inquisitive Flow Learning
Courriel : support@inquisitiveflow.ca
Montréal, Québec, Canada